Внесение изменений и исправлений в сертификаты и декларации – все нюансы.

Для пищевой продукции законодательством РФ и Таможенного союза предусмотрено обязательное подтверждение соответствия в форме декларирования соответствия с оформлением декларации соответствия на продукцию, дополнительно можно оформить добровольный сертификат соответствия.

Но случается так, что в период действия этих документов возникает необходимость во внесении в них изменений.

В декларацию о соответствии продукции внесение изменений не допускается. При необходимости внесения изменений заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию.

Если в декларации на продукцию выявлена ошибка, если произошло изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя продукции, изменение кода ТНВЭД, если сократилось количество адресов производства продукции, заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию без представления документов:

а) подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, 

б) копии договора с изготовителем, предусматривающего обеспечение соответствия поставляемой на территорию ТС пищевой продукции,

в) результатов исследований и измерений продукции, подтверждающие соблюдение требований ТР ТС.

Замена декларации о соответствии продукции ТР ТС не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя в случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода ТНВЭД.

В добровольный сертификат соответствия можно внести изменения путем его замены. Допускается замена сертификата соответствия без проведения положенных при сертификации процедур, в следующих случаях:

а) выявление ошибок;

б) изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя на проведение сертификации;

в) изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;

г) изменение кода ТНВЭД;

д) сокращение количества адресов мест изготовления продукции.

При внесении изменений орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, оформляет сертификат с присвоением нового регистрационного номера, при этом в качестве даты окончания действия оформляемого сертификата указывается дата окончания действия сертификата, подлежащего замене.

В случае утери или порчи сертификата соответствия заявителем в орган по сертификации, выдавший указанный сертификат, направляется заявление в произвольной форме с указанием обстоятельств утери (порчи) сертификата соответствия продукции и орган по сертификации выдает дубликат сертификата.

Дубликат сертификата соответствия регистрируется под тем же номером, что и сертификат соответствия, при этом в правом верхнем углу проставляется штамп "ДУБЛИКАТ" и указывается дата выдачи дубликата. Дубликаты сертификатов соответствия замене не подлежат.